기술관리 프로세스는 다음 그림 1.의 시스템개발사업 프로세스에서 기술프로세스를 관리하기위해 그리고 대상 시스템의 수명주기 단계를 관리하기 위해 필요하며 또 기술프로세스의 결과를 평가하기 위해 필요하다. 이러한 관리업무의 성공적 수행을 위하여는 프로세스, 방법 그리고 도구의 설계, 도입 또는 응용에 관한 계획을 수립하고 일정 목표의 달성을 위한 시간에 따른 활동계획을 설계하는 일이다. 이들 활동을 총칭하여 기획(planning)이라 부르며 개념단계에서부터 폐기까지 기술 공정과 기술관리 공정 활동들 중에서 일정 순서에 맞춰 할 일과 동시에 할 일들에 대한 공정 설계 활동이며 기술적, 관리적 그리고 통제활동들이 시스템엔지니어링계획서(SEP)에 사업주 입장에서 정의된다.

그림 1. 시스템 개발을 위한 엔터프라이즈 프로세스

이러한 기획 활동의 시기는 개념정의단계(선행연구) 초기에 작성되며 통상 사업제안 요청서 작성 이전이며 미국의 경우 시스템엔지니어링계획서를 사업제안요청서에 포함 할 수 있다. 이에 대응하여 잠재적 사업계약자는 사업제안서에 계약자로서 수행해야 할 기술공정 및 기술관리공정 활동들을 시스템엔지니어링관리계획서(SEMP)에 작성하여 사업제안서에 첨부한다. 이들 두가지 문서는 “살아있는 문서”로서 사업이 진행되면서 각 의사결정 시점마다 수정되어야 하며 사업주와 사업계약자 간에 서로 일맥상통해야 한다.

SEP는 개발관련 핵심 이벤트, 개발활동 및 소요 자원 등을 식별하여 계획으로 정리한 중요한 산출물이며, 시스템엔지니어링 활동이 어떻게 점검 및 통제되며 사업의 다른 측면들과 통합될 것인지에 대하여 사업주, 계약자 그리고 하부계약자 각각의 업무를 그림 2.와 같이 정의해야 한다. 이는 사업계획서 등을 참조하여 작성하며 사업의 모든 기술적 측면의 지침을 제공한다.

그림 3.에서와 같이 SEMP는 크게 세 가지로 나누어 작성되는데 첫째는 기술적 측면의 사업계획과 통제 활동, 둘째는 시스템엔지니어링 공정 활동 그리고 셋째는 특수공학(Specialty Engineering) 기술분야 통합에 대한 계획들이다. 특수공학이라 함은 성공적 시스템개발의 효과성 지표들에 관한 분야로서 RAMS(Reliability, Availability, Maintainability, Supportability)를 비롯한 모든 DFX(Design for X)의 ~lity에 해당하는 분야이며 개발하고자하는 시스템과 관련된 모든 이해관계자들의 핵심적 관심사에 관한 지표들이며 시스템 수준에서 정량적 목표 요구사항들을 개발 초기에 정의하고 이들을 만족하기 위한 개발 공정과 활동들이 정의 되어야 한다.

그림 3. 시스템엔지니어링 관리계획서(SEMP)