위험부담과 기회 관리 활동들은 다음과 같이 다섯 단계로 이루어 진다.
1. 위험부담과 기회 관리의 계획:
- 전략을 정의하고 문서화 한다.
2. 위험부담과 기회들의 명세 관리
- 위험부담과 기회요소들을 식별하고 그들의 발생 확률, 결과, 우선순위 그리고 각각에 대한 해결책들을 정리하고 준비한다.
- 위험부담과 기회 요소들 확률의 한계점들을 정의하고 허용 가능 또는 허용 불가능 조건들도 정의하고 기록한다.
- 주기적으로 이해당사자들에게 위험부담과 기회요소들에 대하여 소통한다.
3. 위험부담과 기회요소들의 해석:
- 위험부담과 기회요소들의 상황파악과 식별
- 위험부담과 기회요소들의 영향력과 해결 우선순위를 정하기 위해 위험부담과 기회요소들의 가능성과 결과들을 분석한다.
- 위험부담과 기회요소들의 처리방안과 처리에 필요한 소요자원 및 지속적 상황판단과 사정을 책임지고 갈 책임자 식별
4. 위험부담과 기회 요소 처리
- 허용 가능 또는 허용 불가한 위험부담과 기회 요소의 기준치를 활용하여 위험부담 또는 기회 요소에 대응 할 처리 대안을 고려하거나 무 대응 허용 가능 수준을 넘을 경우 취해야 할 대응책에 대한 계획 수립
5. 위험부담과 기회요소들의 추적관찰
- 위험부담 또는 기회요소들과 그들에 대한 대응책들에 대한 기록 유지
- 위험부담과 기회요소들의 관리에 대한 투명한 소통 유지
이상의 위험부담과 기회 관리 활동을 통해서 위험부담 관리 개요 문서와 기회 관리 개요 문서들을 작성하여 비치하며 그 내용에는 각 위험부담과 기회요소들을 기술하고, 우선순위, 처리법, 담당자 그리고 각각 요소들의 현재 상태 등을 포함해야 한다. 이러한 활동들은 모든 개발사업의 수명주기에 걸쳐서 지속적이며 반복적인 동적 공정의 활동들이며 시스템엔지니어링에 의해서 지원 받는 사업관리자가 비용, 일정 또는 성과 달성 위험부담과 기회요소들의 식별과 관리에 대한 모든 책임을 지고 일해야 한다.
이상과 같이 시스템적 사고에 기반하여 사업 관리와 시스템엔지니어링 공정을 지원하는 위험부담 관리와 기회 관리를 수행 할 경우 아래 그림과 같이 최소화 된 비용, 일정 및 효과성 목표달성에 대한 위험부담을 관리하며 개발사업을 수행 할 수 있게 된다.
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